Success Story : Glenbrier Construction

[Bulbthings] Vos projets de construction sont particulièrement innovants et impressionnants ! Pouvez-vous nous en dire plus sur votre activité et votre mission ?

[Rebecca Lambe, Operations specialist] Merci ! Nous sommes Glenbrier Construction, une entreprise générale de bâtiment et un promoteur immobilier de premier plan, fondée en 1996 et basée à Navan (Comté de Meath, en Irlande). Forts de plus de 30 ans d’expérience dans le secteur, nous sommes spécialisés dans la réalisation de projets résidentiels, commerciaux et industriels complexes et de grande envergure. Notre grande fierté, unique en Irlande, est de réaliser nous-mêmes et en interne l’intégralité de nos structures en béton armé coulé en place (Insitu) et nos infrastructures de sous-sols complexes. Guidés par notre philosophie « Construire pour l’avenir », nous pilotons nos chantiers de manière fluide, de la phase de conception jusqu’à la livraison, avec un engagement absolu envers la sécurité sur site, le respect des budgets et la maîtrise des délais.

Comment est né le besoin d’un système de suivi des équipements ?

À mesure que Glenbrier s’est développée pour livrer des projets de plus en plus vastes et complexes à travers l’Irlande, le volume d’outillage, d’engins, d’équipements et de matériel de coffrage/étaiement transitant d’un chantier à l’autre a considérablement augmenté. La gestion de ce parc de matériel via des tableurs, des appels téléphoniques et des saisies manuelles est rapidement devenue chronophage et complexe.

Nous avions besoin d’une solution pour obtenir une visibilité en temps réel sur la localisation de nos actifs, savoir qui en avait la responsabilité, et suivre précisément les échéances d’inspections, de maintenances ou de certifications réglementaires. Notre objectif était de responsabiliser les équipes, de réduire les coûts liés aux achats superflus ou aux locations externes inutiles, et de garantir que les équipements critiques soient toujours disponibles au bon endroit et au bon moment.

La digitalisation joue un rôle clé dans votre entreprise. Pourquoi avoir choisi Bulbthings ?

Chez Glenbrier, nous investissons continuellement dans les technologies qui améliorent l’efficacité opérationnelle, la responsabilisation et la prise de décision sur nos chantiers. Lors de l’évaluation des solutions de gestion de parc matériel, nous recherchions une plateforme intuitive pour nos équipes, aussi bien au bureau que sur le terrain, tout en restant assez flexible pour s’adapter à nos exigences opérationnelles.

Bulbthings s’est démarqué par son interface intuitive, son accessibilité sur mobile, sa fonctionnalité de scan de QR codes et sa capacité à offrir une visibilité en temps réel sur nos actifs à travers plusieurs projets et sites de construction. Le processus de déploiement s’est avéré très simple, et l’accompagnement des équipes Bulbthings nous a donné la certitude que la solution saurait accompagner notre croissance.

Quel type de matériel suivez-vous avec Bulbthings ? Environ combien d’actifs pilotez-vous et combien de personnes ont accès à la plateforme ?

Nous utilisons Bulbthings pour gérer un large éventail d’actifs de construction : de l’outillage électroportatif au matériel de topographie, en passant par les accessoires de levage, les équipements de travaux temporaires, le matériel de sécurité, les installations de cantonnement de chantier (bases de vie) et d’autres engins et équipements à forte valeur ajoutée.

Actuellement, nous suivons environ 1 500 actifs répartis sur nos différents chantiers et sites opérationnels. L’accès à la plateforme est ouvert à une dizaine d’utilisateurs, incluant nos conducteurs de travaux, coordinateurs de parc matériel, équipes projets et le personnel d’exploitation clé qui a besoin de visibilité sur la disponibilité et les mouvements du matériel.

Quels bénéfices (quantitatifs et qualitatifs) en tirez-vous jusqu’à présent ?

Le bénéfice majeur a été de centraliser toutes nos données au sein d’une source unique de vérité. Nous disposons désormais d’une visibilité bien plus fine sur la localisation, le taux d’utilisation et l’état de notre matériel, ce qui a considérablement réduit le temps passé à chercher des équipements ou à vérifier leur disponibilité.

Sur le plan quantitatif, la solution nous a permis de réduire les achats d’équipements superflus et les besoins de location externe, tout en optimisant le taux d’usage de notre propre matériel. Elle a également fluidifié les processus d’inspection et de maintenance, garantissant notre conformité réglementaire tout en allégeant la charge administrative.

Sur le plan qualitatif, Bulbthings a renforcé la responsabilisation à tous les niveaux de l’entreprise, accru la fiabilité de nos données d’inventaire et accéléré la prise de décision pour les équipes projets. Le personnel sur site peut localiser et demander du matériel en un clin d’œil, tandis que la direction bénéficie d’une meilleure visibilité sur la performance des actifs et les besoins d’investissements.

Y a-t-il des fonctionnalités préférées ou des conseils d’utilisation que vous aimeriez partager avec notre communauté ?

La fonctionnalité de scan de QR codes nous est particulièrement précieuse. Elle permet aux équipes sur le terrain d’identifier instantanément un actif, de mettre à jour sa localisation et d’effectuer les entrées/sorties de matériel sans aucune paperasse inutile.

Nous avons également constaté que le système délivre toute sa valeur lorsque l’on maintient des données propres dès le départ et que l’on incite les équipes à renseigner les mouvements en temps réel. Notre conseil pour les autres utilisateurs serait d’investir du temps dans le paramétrage initial et la standardisation de l’inventaire : cet effort de départ s’avère extrêmement rentable par la suite pour la précision des rapports et l’efficacité opérationnelle au quotidien.