Logiciel de gestion d’équipements à 360° pour la construction

Des ouvriers sur un chantier avec une grue en arrière-plan

Si vous travaillez dans le secteur de la construction, nul doute que le Covid-19 a été la source d’un certain nombre d’épreuves. Le secteur était déjà confronté à une baisse des commandes et à une pénurie de main-d’œuvre qualifiée et il doit à présent faire face à une crise financière sans précédent et à un changement fondamental des méthodes de travail. La bonne vieille méthode du papier et du crayon a fait son temps.

Il s’agit néanmoins d’une occasion pour les PME du secteur de la construction de se réinventer en adoptant des méthodes audacieuses et numériques, et les logiciels de gestion d’équipements professionnels ont un rôle essentiel à jouer dans le cadre de cette nouvelle normalité. Plus précisément, nous pensons que les applications de gestion de parc matériels et véhicules tout-en-un apportent une réponse réelle à de nombreux problèmes auxquels les PME du secteur de la construction sont confrontées.

Nous allons explorer les points suivants dans cet article :

Les difficultés inédites auxquelles est confronté le secteur de la construction.
Comment la gestion d’actifs aide les entreprises du secteur de la construction à travailler plus intelligemment.
Comment une formule tout-en-un de gestion d’actifs et de flotte constitue la solution optimale.

Les défis pour les PME du secteur de la construction

Le secteur de la construction dépend essentiellement de trois types d’équipements, lesquels peuvent être classés de la manière suivante.

Les installations et équipements lourds, tels que les bulldozers, les grues, les engins de terrassement, les machines à empiler et les équipements de forage.
Les petits outils, tels que, par exemple, les marteaux, les clés, les niveaux à bulle et les mètres à ruban.
Et enfin, les équipements auxiliaires statiques, tels que les bennes, les échafaudages et les locaux temporaires.

Ces trois types d’équipements posent chacun des défis particuliers aux PME du secteur de la construction.

Afin de profiter au maximum l’utilisation des installations et des machines lourdes, les entreprises doivent minimiser les pannes et les perturbations. Pas moins de 30% des temps d’arrêt sur les chantiers de construction ne sont pas planifiés et peuvent entraîner des conséquences financières importantes ; selon des études menées aux États-Unis, le coût moyen des temps d’arrêt, toutes industries confondues, s’élève à 260 000 $ par heure et, compte tenu des marges serrées auxquelles sont confrontées les PME, ce chiffre peut se révéler catastrophique pour leur activité. Les contrôles et inspections obligatoires ajoutent encore à l’opacité du panorama.

En outre, l’ampleur et la diversité des petits équipements impliquent qu’il est très facile de se perdre et d’épuiser un stock particulier sans s’en rendre compte. Et il y a toujours la possibilité que l’équipement soit retiré du site – volontairement ou non.

Le vol d’équipement est un problème encore plus important avec les équipements statiques tels que les bacs et les bennes, particulièrement sur les sites éloignés où la visibilité est réduite. Selon les chiffres d’Allianz Cornhill, plus de 70 millions de livres sterling de matériel de construction sont volés chaque année le coût total associé de ces vols est estimé à 800 millions de livres sterling.

Gérer ces types d’équipements distincts est un vrai casse-tête et engendre beaucoup de travail. Les sociétés doivent suivre de près les calendriers de maintenance préventive et tenir un registre précis des inspections et contrôles à prévoir. Parallèlement, elles doivent suivre leurs niveaux de stock et gérer le prêt de matériel à leurs collaborateurs. Les chantiers de construction doivent être surveillés, afin de minimiser les risques de vol, et l’utilisation des équipements doit être suivie pour optimiser leur durée de vie et leur coût pour l’entreprise.

Les conséquences du Covid-19

Covid a accentué et aggravé les défis auxquels sont confrontées les PME dans la construction de trois manières différentes.

Pénurie de matériaux. Le bouleversement provoqué par la pandémie a entraîné une pénurie de plusieurs matières premières essentielles telles que le bois, le ciment et les tuiles. L’Office national des statistiques de Grande-Bretagne a prévu une hausse des prix des matériaux pouvant atteindre 8%, ce qui rend encore plus important une maintenance efficace.

Scission de la main-d’œuvre. Près des deux tiers des travailleurs du bâtiment ne se sont pas rendus sur les chantiers durant la pandémie et, bien que nombre d’entre eux soient désormais de retour sur le terrain, il semble que le fossé entre les métiers essentiels et les travailleurs de soutien se maintiendra. De nombreux rôles auxiliaires demeureront des postes en télétravail, ce qui signifie que la facilité de la proximité est révolue. Les difficultés de suivi des chantiers se sont accrues, y compris pour les personnes en charge du suivi des équipements et véhicules.

Absences du personnel. Les absences dues à des cas positifs de Covid, aussi bien pour les personnes atteintes que pour leurs contacts, ont créé d’énormes problèmes pour le secteur de la construction, en particulier pour les PME. En fait, les chiffres de YouGov montrent qu’au cours des 12 mois précédant mai 2021, les PME ont perdu en moyenne 29 jours de travail par mois.

En quoi les logiciels de gestion de parc matériels peuvent-ils être utiles ?

Auparavant, les solutions de gestion d’actifs étaient spécialisées et complexes, conçues pour de grosses industries à forte intensité d’actifs, comme les secteurs de l’énergie ou de l’industrie. Mais leurs successeurs d’aujourd’hui sont très différents. Les applications de gestion de parc matériel sont désormais plus simples d’utilisation et flexibles, conçues pour s’adapter facilement à différents cas d’usage ou flux de travail. Et leur technologie connectée, fondée sur l’Internet des Objets (IdO), permet aux entreprises de gérer leur flotte physique à distance sur plusieurs sites.

Voici les caractéristiques principales d’une solution de gestion d’équipements moderne :

Multi-actifs
Chaque famille d’actifs possède ses propres caractéristiques, règles de gestion et particularités. Une solution “multi-actifs” permettra aux PME du secteur de la construction de gérer leur flotte de véhicules tout au long de leur cycle de vie, de suivre les quantités stockées de petits outils et de consommables, ainsi que d’autres actifs immobilisés sur les chantiers, etc.
Automatisation des tâches et flux de travail
Les tâches administratives représentent une perte de temps pour les entreprises du bâtiment très actives et de nombreuses PME ne disposent pas d’un employé dédié à cette fonction. Les solutions de gestion d’actifs répondent à ce besoin grâce à des fonctions administratives dédiées, fournissant des informations détaillées sur tout, depuis les contrats de location jusqu’aux amendes à payer, en passant par les contrôles des permis de conduire.
Application mobile
La plupart des solutions actuelles de gestion de parc proposent une application mobile, un avantage considérable pour les entreprises du secteur de la construction qui dépendent des informations provenant du terrain.Le personnel peut scanner des codes QR pour réserver des équipements ou mettre à jour les informations de maintenance, et utiliser leur smartphone avec caméra pour effectuer des demandes d’intervention ou remonter des détails d’un sinistre.
IdO et télématique intégrés
Les boitiers IdO et les systèmes télématiques des véhicules permettent aux responsables de chantier de localiser l’ensemble de leur flotte en temps réel et d’automatiser la collecte de données concernant leur utilisation. Ces informations permettent non seulement de prévenir le vol, mais aussi de suivre l’utilisation et la consommation et même d’anticiper les pannes potentielles.
Puissance d’analyse
Les solutions actuelles de gestion de flotte sont conçues pour fournir des rapports simples et intuitifs, avec une analyse dynamique permettant d’avoir des rapports se mettant à jour en temps réel avec les informations remontées. L’analyse prédictive permet aux utilisateurs d’identifier les défaillances et les schémas d’utilisation avant qu’ils ne donnent lieu à des problèmes.
Intégrations
Les logiciels actuels s’intègrent facilement à d’autres systèmes tels que votre logiciel de gestion des ressources humaines ou de comptabilité. Les informations peuvent être transférées de manière transparente d’un programme à l’autre afin d’éviter la ressaisie de données.

Les avantages d’un logiciel tout-en-un de gestion des équipements et véhicules

Il existe de nombreux outils disponibles sur le marché qui se focalisent sur une certaine famille d’actifs ou sur certains aspects de la gestion d’actifs (ex : GMAO). Cela peut toutefois avoir des inconvénients : les besoins d’une entreprise en pleine croissance évoluant au fil du temps, celle-ci sera amenée à acquérir plusieurs outils différents pour tirer pleinement parti de la gestion d’actifs et demeurer efficace à grande échelle.

Heureusement, il existe des solutions permettant de gérer tous les actifs dans une seule et même application. Elles ont plusieurs avantages :

Gains de temps et de coûts. Évidemment, il y a le temps et l’argent consacrés à l’acquisition de différents outils pour résoudre les nouveaux problèmes liés à leurs actifs qui se présentent au fil du temps. Mais ce que peu de personnes perçoivent, c’est que les entreprises devront consacrer un effort important à saisir, à chaque fois, les mêmes “données de référence” (ex: chantiers/sites, personnel/travailleur etc.) dans différentes applications. Avec une seule application, des fonctions/équipes différentes peuvent tous travailler à partir du même ensemble d’informations de base.
Une visibilité accrue. Une solution tout-en-un permet de gérer facilement tous les actifs sur tous les sites. Ceci garantit une réelle visibilité et peut contribuer à empêcher le vol et la disparition d’équipements clés.
Une meilleure compréhension des coûts. Pouvez-vous répondre facilement à la question “Combien me coûte réellement cet engin ? Ce chantier ou projet ?” Grâce à une vue d’ensemble de tous les sites, actifs et opérateurs, les PME peuvent suivre en temps réel le coût de leurs actifs pour leurs opérations. En analysant par chantier ou même par travailleur, elles peuvent obtenir une mesure précise des marges d’exploitation pour la viabilité et la rentabilité de leur entreprise.

Comment Bulbthings peut vous aider

Bulbthings propose une application cloud à 360° de gestion intelligente de parc matériels et véhicules pour les PME. Elle est simple d’utilisation, modulaire et offre la tranquillité d’esprit de pouvoir maîtriser toutes les problématiques autour de ses outils, équipements, véhicules ou engins.