{"id":121,"date":"2021-07-26T09:49:15","date_gmt":"2021-07-26T09:49:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bulbthings.com\/blog\/?p=121"},"modified":"2025-08-04T14:56:09","modified_gmt":"2025-08-04T14:56:09","slug":"realiser-des-economies-pour-sa-pme-grace-a-la-gestion-de-parc-materiels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bulbthings.com\/blog\/realiser-des-economies-pour-sa-pme-grace-a-la-gestion-de-parc-materiels","title":{"rendered":"Faire des \u00e9conomies pour sa PME gr\u00e2ce \u00e0 la gestion de parc"},"content":{"rendered":"<blockquote><p><b>Pour comprendre \u00e0 quel point les PME ont souffert de l\u2019\u00e9pid\u00e9mie de la Covid-19, il suffit de lire le rapport de McKinsey, publi\u00e9 en octobre dernier. Selon cette \u00e9tude, plus de 70% des petites et moyennes entreprises ont d\u00e9clar\u00e9 une baisse de leur chiffre d\u2019affaires en raison de la pand\u00e9mie, et plus de la moiti\u00e9 d\u2019entre elles craignent de devoir fermer leurs portes d\u2019ici 12 mois<\/b><b>.<\/b><\/p><\/blockquote>\n<p>Si la situation semble aujourd\u2019hui s\u2019am\u00e9liorer notamment gr\u00e2ce aux progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s par les programmes de vaccination dans de nombreux pays europ\u00e9ens, les petites entreprises doivent encore faire face \u00e0 un avenir qui risque d\u2019\u00eatre complexe. Non seulement la demande a diminu\u00e9 dans de nombreux secteurs, mais la grande majorit\u00e9 des entreprises a d\u00fb adopter le travail \u00e0 distance, ce qui a souvent n\u00e9cessit\u00e9 l\u2019acquisition de technologies num\u00e9riques et la formation des employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Dans un tel contexte, il est logique que de nombreuses PME cherchent par tous les moyens \u00e0 r\u00e9duire leurs co\u00fbts et r\u00e9aliser des \u00e9conomies sans pour autant mettre en p\u00e9ril leurs performances ou leur capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9pondre aux urgences engendr\u00e9es par la pand\u00e9mie. Nous allons expliquer dans cet article comment la gestion des actifs d\u2019une entreprise (\u00e9quipements, v\u00e9hicules, immobilier etc.) peut \u00eatre un atout pr\u00e9cieux.<\/p>\n<h2>Les avantages de la gestion d\u2019actifs et de flotte<\/h2>\n<p>De prime abord l\u2019expression \u00ab gestion d\u2019actifs \u00bb, peut vous faire penser aux march\u00e9s financiers et aux investisseurs en costume sur mesure qui veillent sur les empires financiers de milliardaires. Mais la gestion des actifs d\u2019entreprise (Enterprise Asset Management, ou EAM, en anglais) recouvre en fait des notions tr\u00e8s diff\u00e9rentes.<\/p>\n<p>Cette gestion englobe la gestion de la flotte physique des \u00e9quipements d\u2019une entreprise, y compris les mat\u00e9riels ou v\u00e9hicules r\u00e9partis sur le terrain. Les solutions EAM actuelles, \u00e9galement connues sous le nom d\u2019outils de \u201c<i>suivi de parc d\u2019\u00e9quipements ou v\u00e9hicules<\/i>\u201d ou de \u201c<i>syst\u00e8mes de gestion de la maintenance informatis\u00e9e<\/i>\u201d (GMAO), permettent aux entreprises de contr\u00f4ler leurs flotte \u00e0 l\u2019aide de plateformes SaaS bas\u00e9es sur le cloud, pouvant aussi recueillir en temps r\u00e9el des donn\u00e9es de tous ces \u00e9quipements gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019Internet des objets (IdO).<\/p>\n<p>Le concept de la gestion d\u2019actifs est d\u2019abord apparu dans les secteurs \u00e0 forte concentration d\u2019actifs co\u00fbteux tels que l\u2019\u00e9nergie ou l\u2019industrie, mais aujourd\u2019hui, toutes les entreprises d\u00e9pendant d\u2019actifs physiques pour g\u00e9rer leurs op\u00e9rations et fournir des services peuvent en b\u00e9n\u00e9ficier. L&#8217;h\u00f4tellerie, la construction, l\u2019immobilier, le secteur du divertissement, l\u2019\u00e9ducation&#8230; autant de secteurs pr\u00e9sentant des cas d\u2019utilisation \u00e9vidents pour le suivi de mat\u00e9riels, outils, \u00e9quipements ou v\u00e9hicules d\u2019entreprise.<\/p>\n<h2>La gestion de parc mat\u00e9riels et v\u00e9hicules : les avantages<\/h2>\n<p>Les avantages des technologies de gestion de parc peuvent \u00eatre r\u00e9sum\u00e9s en trois points principaux.<\/p>\n<ol>\n<li><b> Gains de productivit\u00e9<\/b><br \/>\nDans de nombreuses PME, les collaborateurs doivent plus que jamais \u00eatre multit\u00e2ches alors qu\u2019ils ne disposent pas toujours du temps n\u00e9cessaire pour effectuer des t\u00e2ches \u00e0 valeur ajout\u00e9e. Les logiciels de gestion de parc permettent ainsi aux entreprises de travailler de mani\u00e8re plus concert\u00e9e et de limiter au maximum les temps morts. Elle permet en particulier :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">De fournir une visibilit\u00e9 imm\u00e9diate de tous les actifs, rendant caduque les recherches chronophages.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">D\u2019\u00e9viter les interruptions de fonctionnement dues \u00e0 des \u00e9quipements non disponibles ou d\u00e9fectueux.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">D\u2019automatiser les flux de travail afin de r\u00e9duire le temps consacr\u00e9 aux post-it r\u00e9dig\u00e9s \u00e0 la main, aux e-mails et aux discussions entre deux portes et vite oubli\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><b> R\u00e9duction des co\u00fbts inutiles<\/b><br \/>\nCompte tenu des nombreux frais g\u00e9n\u00e9raux indispensables, les co\u00fbts non n\u00e9cessaires sont devenus un luxe que plus aucune entreprise, \u00e0 l\u2019heure actuelle, ne peut se permettre. Les solutions de gestion de flotte permettent aux entreprises d\u2019atteindre cet objectif en permettant la tra\u00e7abilit\u00e9 des \u00e9quipements dans l\u2019entreprise ainsi que la connaissance de leur \u00e9tat, disponibilit\u00e9, niveau d\u2019utilisation ou encore de leur stade du cycle de vie. Gr\u00e2ce \u00e0 ces informations, les entreprises peuvent :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\u00c9viter les op\u00e9rations de maintenance non programm\u00e9es, dont le co\u00fbt est estim\u00e9 \u00e0 environ 260 000 dollars par heure (oui, vous avez bien lu !).<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\u00c9viter les frais d\u2019assurance et financiers pour des actifs \u00ab fictifs \u00bb que les soci\u00e9t\u00e9s n\u2019utilisent ou ne poss\u00e8dent plus.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">S\u2019assurer d\u2019\u00e9viter de payer les r\u00e9parations pouvant \u00eatre prises en charge par la garantie.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">R\u00e9duire de mani\u00e8re proactive les risques li\u00e9s aux sanctions et aux co\u00fbts de non-conformit\u00e9.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Se d\u00e9barrasser des actifs avant que leur entretien ne devienne trop co\u00fbteux.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><b> Fid\u00e9lisation des clients <\/b>En plus des avantages mentionn\u00e9s ci-dessus en mati\u00e8re de r\u00e9duction des co\u00fbts, les logiciels de gestion de flotte permettent aux entreprises de <b>pr\u00e9server, voire d\u2019accro\u00eetre, leurs revenus<\/b> en offrant les fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires pour un service client qui peuvent les diff\u00e9rencier sur leur march\u00e9.Outre qu\u2019elles garantissent la disponibilit\u00e9 et le fonctionnement de tous les \u00e9quipements, de nombreuses solutions de gestion de parc proposent aux entreprises une plateforme leur permettant d\u2019interagir avec leurs clients finaux (le fameux \u201cportail client\u201d). Gr\u00e2ce \u00e0 ces logiciels, les clients peuvent solliciter des interventions ou de la maintenance sur les \u00e9quipements, syst\u00e8mes ou v\u00e9hicules concern\u00e9s, \u00e9liminant ainsi le besoin de communiquer par t\u00e9l\u00e9phone ou par e-mail. Dans un monde o\u00f9 le temps est compt\u00e9, ce type de fonctionnalit\u00e9 s\u2019inscrit parfaitement dans les tendances actuelles et constitue un atout majeur qui se traduira par de nouveaux contrats et des renouvellements.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Bulbthings va encore plus loin<\/h2>\n<p>Bulbthings s\u2019inscrit parfaitement dans la lign\u00e9e des innovations que nous avons abord\u00e9es. Par exemple, nos clients peuvent permettre \u00e0 leurs utilisateurs (internes ou externes \u00e0 leur entreprise) de faire des demandes d\u2019intervention en scannant simplement un QR code (ou autre type de tag) avec l\u2019application mobile. La demande est attribu\u00e9e automatiquement au bon technicien qui peut fournir des mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el sur la r\u00e9solution de la requ\u00eate.<\/p>\n<p>Mais ce n\u2019est l\u00e0 qu&#8217;une des nombreuses fonctionnalit\u00e9s utiles de Bulbthings. Il s\u2019agit d\u2019une plateforme intelligente \u00e0 360\u00b0 pour les PME, leur facilitant ainsi la gestion de l\u2019ensemble de leurs t\u00e2ches et de leurs activit\u00e9s en lien avec n\u2019importe quel type d\u2019actif physique, le tout en une seule application collaborative.<\/p>\n<p>Les entreprises avaient auparavant besoin de solutions distinctes pour g\u00e9rer les diff\u00e9rents types d\u2019actifs &#8211; petits articles, \u00e9quipements, machines, v\u00e9hicules ou l\u2019immobilier. Bulbthings, en revanche, int\u00e8gre tous ces \u00e9l\u00e9ments au sein d\u2019une plateforme globale.<\/p>\n<p>De plus, contrairement \u00e0 beaucoup de solutions pour PME qui se concentrent principalement sur la simple gestion \u00ab op\u00e9rationnelle \u00bb des \u00e9quipements, Bulbthings inclut \u00e9galement toute la gestion financi\u00e8re car ces fonctionnalit\u00e9s peuvent g\u00e9n\u00e9rer des \u00e9conomies importantes dont les PME peuvent b\u00e9n\u00e9ficier. Par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Estimation pr\u00e9cise des co\u00fbts.<\/b> Les PME fournissant des services intervenant sur des \u00e9quipements ou de l\u2019immobilier (entretien, d\u00e9pannage, nettoyage etc.) peuvent d\u00e9sormais calculer automatiquement le temps et les ressources consacr\u00e9s \u00e0 chaque t\u00e2che. Gr\u00e2ce \u00e0 ces informations, ils peuvent facturer plus pr\u00e9cis\u00e9ment leurs clients et \u00e9viter des d\u00e9lais ou des erreurs de facturation.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Contr\u00f4le budg\u00e9taire. <\/b>Bulbthings permet aux utilisateurs d\u2019importer des co\u00fbts li\u00e9s aux actifs et de recevoir des alertes en cas de d\u00e9passement des seuils budg\u00e9taires.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Contr\u00f4le et optimisation des contrats.<\/b> Bulbthings permet de suivre ses contrats de financement afin de les renouveler dans les temps mais surtout de les optimiser selon l\u2019utilisation r\u00e9elle qui est faite des \u00e9quipements ou v\u00e9hicules. L\u2019application vous alerte aussi lorsqu\u2019une anomalie de facturation est d\u00e9tect\u00e9e (ex: mauvais montant, facturation d\u2019un \u00e9quipement qui n\u2019est plus en parc)<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Contr\u00f4le de la consommation de carburant\/d&#8217;\u00e9nergie.<\/b> En analysant en d\u00e9tail la consommation \u00e9nerg\u00e9tique de chaque type actif (carburant, \u00e9lectricit\u00e9, eau etc.), les clients peuvent \u00e9galement d\u00e9tecter les anomalies de consommation, voire une utilisation frauduleuse.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Suivi des comportements.<\/b> Le recours \u00e0 la t\u00e9l\u00e9matique et autres capteurs de l\u2019IdO permet aux utilisateurs de conna\u00eetre le comportement du conducteur d\u2019un v\u00e9hicule ou machine, qui peuvent parfois engendrer des co\u00fbts inutiles pour l\u2019entreprise (ex : usure pr\u00e9matur\u00e9e de l\u2019\u00e9quipement, accidents).<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\"><\/li>\n<\/ul>\n<p>Si la crise li\u00e9e au Coronavirus semble (heureusement) se r\u00e9sorber doucement, le retour \u00e0 la normale ne se fera pas sans heurts. Les PME qui seront les premi\u00e8res \u00e0 sauter le pas vers la num\u00e9risation et l\u2019automatisation, et qui trouveront des moyens de valoriser les \u00e9quipements qu\u2019elles poss\u00e8dent d\u00e9j\u00e0, seront les mieux positionn\u00e9es dans cette nouvelle r\u00e9alit\u00e9. Des applications de gestion de parc d\u2019\u00e9quipements conviviales, collaboratives et compl\u00e8tes, telles que <a href=\"https:\/\/www.bulbthings.com\/fr\">Bulbthings<\/a>, leur donneront un avantage non n\u00e9gligeable.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour comprendre \u00e0 quel point les PME ont souffert de l\u2019\u00e9pid\u00e9mie de la Covid-19, il suffit de lire le rapport de McKinsey, publi\u00e9 en octobre dernier. 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