Les codes QR pour le suivi de vos équipements

Les codes QR sont connus de la plupart d’entre nous en raison de leur utilisation croissante dans divers aspects de notre vie. De la publicité au marketing et même à la diffusion d’informations, ces simples images carrées en noir et blanc ont pris une pléthore de nouvelles significations. Avec le nombre toujours croissant d’utilisations et d’applications de ces codes, on ne peut qu’imaginer à quel point ils vont se développer à l’avenir.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur certaines applications majeures des codes QR dans la gestion de vos équipements professionnels.

Gestion des stocks : Les codes QR peuvent être utilisés pour suivre rapidement et précisément les niveaux d’inventaire et les emplacements de stock.
Suivi des équipements : Les codes QR peuvent être utilisés pour suivre l’emplacement de vos actifs, tels que les équipements ou les véhicules, en temps réel.
Gestion de la maintenance : Les codes QR peuvent être utilisés pour enregistrer les ordres de travaux et l’historique de maintenance de chaque équipement, ce qui facilite le suivi des programmes de maintenance réguliers.
Commande et livraison de matériels : Les codes QR peuvent être utilisés pour suivre les livraisons de matériels d’un point A à un point B, en s’assurant qu’ils arrivent à temps et sans aucun dommage ou perte en transit.
Sécurité et contrôle d’accès : Les codes QR peuvent être utilisés pour contrôler l’accès à certaines zones d’un immeuble ou à certains biens, offrant ainsi un niveau de sécurité supplémentaire pour les informations ou les équipements sensibles.

Voyons en quoi consistent ces cas d’utilisation et comment ils peuvent vous aider dans la bonne gestion de vos équipements.

Inventaire et gestion des stocks

Les codes QR peuvent être un outil utile pour la gestion des stocks. Voici quelques façons de les utiliser :

Créez des codes QR qui renvoient à des informations sur les matériels ou à des systèmes de suivi des stocks. Cela peut aider le personnel à accéder rapidement aux informations sur les matériels et à suivre les niveaux de stock sans avoir à chercher dans des registres manuels.
Utilisez les codes QR pour suivre le déplacement des équipements ou biens d’un endroit à un autre, par exemple d’un site local à un entrepôt central. Cela permet de s’assurer que les équipements ne sont pas égarés ou perdus en transit.
Placez les codes QR sur les équipements ou les emballages afin que les clients puissent les scanner et accéder à plus d’informations sur le matériel.

Suivi des équipements

Les codes QR peuvent être utilisés pour suivre les équipements de différentes manières.

Tout d’abord, il est important de générer et d’imprimer un code QR unique pour chaque matériel. Certains logiciels cloud de gestion d’équipements comme Bulbthings vous épargnent cette étape fastidieuse en vous livrant des codes QR prêts à étiqueter. Ce code QR doit ensuite être apposé sur l’équipement à un endroit facilement visible.
Une fois les codes QR placés, ils peuvent être scannés à n’importe quel moment du cycle de vie de l’équipement pour fournir un suivi d’audit de son emplacement, de son mouvement dans l’organisation (avec ou sans position GPS) et de son utilisation. Ces informations peuvent ensuite être stockées et suivies à l’aide d’un logiciel de gestion d’équipements avec une version mobile pratique, telle que Bulbthings.
Les codes QR peuvent également être utilisés pour accéder rapidement à des informations supplémentaires, comme les numéros de modèle, les numéros de série, les détails de la garantie ou les dossiers de maintenance. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour la maintenance préventive et les réparations, ainsi qu’à des fins de réapprovisionnement.

Gestion de la maintenance

Les codes QR peuvent être utilisés dans la gestion de la maintenance pour fluidifier les processus et améliorer l’efficacité. Voici quelques façons de les mettre en œuvre :

Suivi des actifs : Les codes QR peuvent être placés sur les équipements pour faciliter le suivi de leur localisation et du calendrier de maintenance.
Planification de la maintenance : Les codes QR peuvent permettre aux techniciens d’accéder rapidement aux calendriers de maintenance, aux instructions et à d’autres informations pertinentes.
Maintenance préventive : Les codes QR peuvent être utilisés pour déclencher des tâches de maintenance préventive à des intervalles prédéterminés, comme le changement des filtres ou la lubrification des pièces.
Gestion des stocks : Les codes QR peuvent aider à suivre le niveau des stocks de pièces détachées et à commander de nouvelles pièces si nécessaire.
Contrôles de sécurité : Les codes QR peuvent donner accès à des listes de contrôle de sécurité que les techniciens doivent remplir avant de commencer toute intervention sur un actif ou une machine.

Commandes et livraison de équipements ou biens

Créer des emballages avec des codes QR : Les fournisseurs peuvent imprimer des codes QR sur les étiquettes d’expédition ou les emballages que vous pouvez scanner avec votre smartphone pour en savoir plus sur l’envoi des biens et fournitures achetés, notamment les informations de suivi et la date de livraison estimée.
Suivre les expéditions en temps réel : en attachant un code QR à chaque emballage de biens, les fournisseurs peuvent suivre les expéditions en temps réel et fournir aux clients des points réguliers sur la progression de leur commande.
Améliorer l’efficacité de l’entrepôt : Les responsables d’entrepôt peuvent utiliser les codes QR pour identifier rapidement les biens et gérer les stocks plus efficacement.
Rationaliser les processus de livraison : Les chauffeurs-livreurs peuvent utiliser les codes QR pour confirmer les livraisons et recueillir les signatures des clients sans avoir à saisir manuellement les informations dans un système.
Automatiser les déclarations de douane : En utilisant un code QR sur chaque paquet de d’équipements transportés (ex : matériel de tournage de film, livraison d’équipements loués par un client), les entreprises peuvent automatiser le processus de déclaration en douane pour les expéditions internationales et éviter les retards coûteux dus aux erreurs manuelles ou aux documents manquants.

Sécurité des biens et contrôle d’accès

Créer des codes QR uniques : Créez des codes QR uniques à utiliser pour la sécurité et le contrôle d’accès. Chaque code doit être lié à un utilisateur ou à un appareil spécifique et ne peut être utilisé qu’une seule fois.
Attribuer des niveaux d’accès : Attribuez à chaque utilisateur ou dispositif un niveau d’accès spécifique en fonction de son rôle ou de ses privilèges. Cela vous permettra de contrôler les zones d’immeuble dans lesquelles ils sont autorisés à entrer et les fonctions qu’ils sont autorisés à exécuter.
Mettez en place des stations de scan : Installez des stations de lecture à tous les points d’entrée de votre bâtiment, tels que les portes, les portails, les ascenseurs, etc., afin que les utilisateurs puissent scanner leur code QR unique à des fins de contrôle d’accès.
Contrôlez les niveaux d’accès : Utilisez les stations de lecture pour contrôler qui entre dans l’installation et quand, ainsi que le niveau d’accès qui lui a été accordé pour chaque zone de l’installation ou du système. Vous pourrez ainsi savoir qui entre et sort de vos locaux et vous assurer que seul le personnel autorisé a accès à certaines zones ou fonctions.

En matière de gestion des actifs, les codes QR sont un outil incroyablement utile. Ces codes simples et peu coûteux peuvent aider dans la traçabilité de vos équipements et biens d’entreprise, à fluidifier les opérations de vos équipes, à suivre les programmes de maintenance et à améliorer l’efficacité de chacun. Ils sont également parfaits pour suivre les expéditions ou livraisons de matériels en temps réel et informer sur l’avancement des commandes. Et n’oubliez pas que vous pouvez toujours contrôler les niveaux d’accès grâce aux stations de lecture.