Étude de cas : Studiomatic

[Bulbthings] Nous admirons les entreprises créatives avec des idées géniales ! Pouvez-vous nous parler de votre startup innovante et des services que vous offrez à vos clients ?

[Anthony Amar, fondateur et PDG] Studiomatic crée et gère des studios de musique et de création de contenus ouverts 24h/24 et 7j/7. Ces studios sont 100% autonomes et accessibles par les artistes via leur smartphone. Aujourd’hui, nous comptons 23 studios dédiés à diverses pratiques : répétition, beatmaking, enregistrement, podcast, DJ, espaces privatifs, etc. Nos installations permettent aux artistes de travailler dans des salles insonorisées et équipées de matériel haut de gamme.

Comment est né le besoin d’un système de suivi des équipements ?

Avec nos 23 studios répartis dans 6 bâtiments, ainsi que plusieurs espaces de stockage, nous devons gérer une grande variété de matériel. Notre gestion des stocks est optimisée pour minimiser les coûts opérationnels, ce qui implique de nombreux déplacements entre bâtiments. Il est crucial pour nous de disposer d’un état précis et à jour de notre stock, de connaître l’emplacement exact de chaque pièce et de suivre les mouvements de notre matériel. Bulbthings nous aide à maintenir cette visibilité tout en fournissant des informations pertinentes sur le cycle de vie de nos objets et des indicateurs financiers clés (KPIs). Cela nous permet également de mieux gérer les retours en service après-vente (SAV) en suivant précisément l’état de fonctionnement de chaque élément.

La digitalisation joue un rôle important dans votre entreprise, pourquoi avez-vous choisi Bulbthings ?

Avant de passer à un logiciel dédié, nous utilisions Notion et des bases de données pour gérer notre matériel. Cependant, ce système était long et fastidieux à utiliser, et les recherches n’étaient pas suffisamment efficaces pour une utilisation quotidienne. En recherchant un logiciel spécialisé, nous avons découvert plusieurs ERP de grandes entreprises américaines qui semblaient obsolètes, avec des interfaces peu attrayantes et trop de fonctionnalités inutiles. Bulbthings s’est distingué comme le seul SaaS alliant modernité et exhaustivité adéquate, avec une utilisation intuitive. L’application mobile et la gestion du matériel par QR code ont été des atouts majeurs dans notre choix.

Quels bénéfices (quantitatifs et qualitatifs) en tirez-vous jusqu’à présent ?

Le plus grand avantage est que nous avons désormais une vision claire et précise de nos stocks, ce qui nous permet d’optimiser nos achats et les déplacements de nos régisseurs. Nous sommes également plus réactifs face aux pannes et mieux préparés pour prévoir les achats de consommables ou les remplacements de pièces et de machines. De plus, notre service financier dispose d’une meilleure vision du coût total de possession (TCO) par studio, par bâtiment ou globalement, ce qui nous aide à planifier notre expansion future. Bien que la création initiale des fiches et des stocks ait été chronophage, l’investissement en valait la peine, car nous économisons maintenant le double de temps.

Y a-t-il des fonctionnalités préférées ou des conseils d’utilisation que vous aimeriez partager avec la communauté ?

Une des fonctionnalités que nous utilisons le plus est le filtrage personnalisé, ce qui facilite nos recherches par catégorie d’objet et localisation. Par exemple, nous pouvons filtrer « toutes les cartes son SSL disponibles et en état neuf dans le département du 93 ». L’application mobile, en particulier le scan des QR codes, nous fait gagner beaucoup de temps. Chaque objet unique est doté d’un QR code dès son arrivée dans notre parc de matériel, et nous le relions à sa fiche Bulbthings grâce à cela. Les vues de stocks par localisation sont également très utiles !